BIツールの導入を検討する企業にとって各ツールの機能を正しく理解し、自社の業務や組織構造に合った選び方をすることが非常に重要です。

BIツールとは膨大な業務データを収集・統合・可視化・分析することで、より正確かつ迅速な意思決定を支援するツールでありその機能は多岐にわたります。

まず基本的な機能で挙げられるのが、ダッシュボード作成機能です。

これは部門別期間別、製品別などの視点でデータを視覚的に表示しユーザーが瞬時に状況を把握できるようにするものでリアルタイムな業績管理には欠かせません。

データ分析機能では売上推移や顧客行動の傾向分析、予測モデルの構築といった高度な分析が可能になり意思決定の裏付けで活用されます。

他にもレポート自動生成機能や複数データソースの統合機能、ユーザー権限の管理機能などBIツールには業務効率を高める仕組みが数多く組み込まれています。

選び方のポイントでは自社のITリテラシーや運用体制に応じて、操作の簡便さやサポート体制の有無を重視することが挙げられます。

たとえば専門の分析担当者がいない中小企業であれば、直感的な操作が可能なノーコード型のBIツールが適しています。