BIツールの導入は企業におけるデータ活用の成熟度を大きく引き上げる重要なステップであり、適切な手順と明確な目的を持つことでその効果を最大限に引き出すことが可能になります。
まず導入の第一歩で必要なのは、自社の業務課題や分析ニーズを明確にすることです。
たとえば売上推移の可視化、在庫状況の分析部門別の収益性評価など何を可視化し誰がそのデータを活用するのかを具体的に定めることがBIツール導入の成功を左右します。
次に要件定義に基づいて複数のBIツールを比較検討し自社の既存システムとの連携性や操作性、コスト面を総合的に判断するのです。
近年ではクラウド型のBIツールも増えており、初期投資を抑えながら柔軟に拡張できる点が中小企業にも評価されています。
導入フェーズにおいてはIT部門だけでなく実際に利用する現場の担当者も巻き込んだ体制を整えることが重要で、これにより導入後の定着率が大きく向上します。
導入直後からすべての機能を活用しようとするのではなくまずは重要な指標やレポートに絞って運用を開始し、段階的に範囲を広げていく「スモールスタート」が推奨されます。
